Gestão e Tesouraria

Com os serviços de Gestão e Tesouraria têm acesso a um conjunto de soluções de análise da situação económica e financeira da sua empresa, bem como de aconselhamento na definição das medidas preventivas e correctivas mais adequadas.

Com a informação que passa a dispor, poderá planear e tomar as suas decisões atempadamente, assegurando os recursos financeiros para o presente e futuro da sua empresa.

Emissão e expedição da facturação

A área comercial reserva em si um conjunto de documentos que são fundamentais para a realização das diferentes etapas do processo comercial, desde a encomenda, à entrega efectiva e comprovada ao Cliente.

Porque estas actividades são de elevada importância e são também elas habituais em qualquer negócio, a ContaPoint sugere o serviço “Emissão e expedição da facturação” ou “Outros Documentos Comerciais” permitindo que a sua empresa se foque nas suas áreas principais de actividade, e entregue à experiência da ContaPoint a responsabilidade sobre as áreas de suporte a essa actividade.

Este serviço pode ser prestado em regime de Outsourcing nas instalações da sua empresa ou na ContaPoint.

Regra geral, a prestação deste serviço é contínua, no entanto a ContaPoint também oferece a possibilidade deste serviço ser pontual, quando assim se justifique.

Gestão de contas correntes

A gestão diária de contas correntes de Clientes e Fornecedores deverá ter por base uma estratégia definida para a sua empresa, que assenta no seu poder de negociação, relação com terceiros, posicionamento no sector e grau de dependência destes terceiros.

A ContaPoint oferece com o serviço “Gestão de contas correntes de Clientes e Fornecedores” a definição da estratégia, implementação metodológica de trabalho e arquivo da documentação.

Através de um trabalho dos nossos profissionais, acompanhamos e administramos a relação da sua empresa com as entidades, analisando e reportando mensalmente a sua performance face ao planeado.

Controlo de contas bancárias

A percepção diária da situação da empresa relativamente ao controlo da sua situação líquida espelhada nas contas bancárias, e meios de pagamento, é determinante para a sua gestão.

Esta solução permite assim, controlar saldos, movimentos de contas bancárias, de cartões de crédito, contas caucionadas e empréstimos. Esta análise permite a evolução dos vários saldos e movimentos nos diferentes meios de pagamento, e da situação líquida da sua empresa no seu conjunto. A par desta análise, são dadas sugestões das melhores opções para a sua empresa.

Este controlo passa também pela reconciliação do controlo interno com os extractos bancário, podendo assim a qualquer momento dispor de saldos exactos.

Através do “Controlo de Contas Bancárias e Meios de Pagamentos”, poderá tomar decisões de curto prazo, e definir um plano de liquidez, assente nas necessidades de pagamento e previsões de recebimento.

Indicadores Económico-financeiros

A análise da evolução dos indicadores económico-financeiros, permite traduzir a situação actual da sua empresa em termos absolutos, evolutivos e face ao sector da actividade.

Este estudo tem por base a actividade da sua empresa durante o período de análise (trimestral, semestral ou anual, a sua evolução até ao momento actual) e o seu comportamento e posicionamento face aos dados do sector de actividade em que se insere.

Com este serviço é ainda disponibilizado, se fizer parte da necessidade da sua empresa, a projecção futura com base na evolução da empresa face aos objectivos definidos, bem como a realização de sessões de trabalho para analise e tomada de decisão sobre medidas a implementar para a correcção de desvios.

Analise do Ponto Critico de Vendas

A análise do ponto crítico de Vendas, permite saber com que valores e quantidades a sua empresa tem um “ Lucro zero”, face aos custos fixos e variáveis que suporta.

Com este tipo de análise é possível, definir estratégias financeiras e comerciais, que permitem adequar a estrutura da empresa para a máxima rentabilização e flexibilidade.

A ContaPoint dispõe de ferramentas e modelos adequados para o desenvolvimento da analise do ponto critico de vendas, permitindo a identificação dos custos mais significativos, preços praticados, riscos da actividade, e grau de flexibilidade da empresa, em face ao volume de facturação.

Esta análise é essencial no início de actividade de qualquer empresa, sendo feita numa perspectiva previsional. O conhecimento de como o nível de actividade da empresa é influenciado pelos custos, é também indicado sempre que seja necessário tomar decisões numa organização.

Análise do Desvio Orçamental

Através do serviço de análise de desvio orçamental é possível acompanhar regularmente o previsto e orçamentado, controlando o desempenho dos diferentes centros de custo/áreas de negócio.

Com base no modelo apropriado e de um conjunto de métodos e praticas de gestão orçamental, apoiamos na definição do melhor sistema a implementar, disponibilizando-lhe na periodicidade necessária a informação.

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