Contabilidade

Os serviços de Contabilidade prestados aos nossos Clientes estão agrupados por diferentes níveis de serviço, para que a relação estabelecida vá plenamente ao encontro das suas necessidades.

Existem três grupos diferenciados de serviços prestados:

- Contabilidade Organizada;

- Contabilidade Organizada, em sistema Outsourcing;

- Contabilidade não Organizada (Empresários Individuais e Profissionais Liberais)

Contabilidade Organizada

Serviço “ Gestão”

Este serviço é vocacionado para os empresários que consideram que a informação contabilística é imprescindível para a sua gestão e tomada de decisão.

Sendo um serviço de topo de gama, dirigido aos Clientes mais exigentes, inclui um conjunto de serviços complementares ao serviço tradicional de contabilidade, nomeadamente no controlo de actividades administrativas e financeiras da empresa e na análise da evolução dos seus principais indicadores de gestão.

Dado que o timing de entrega da informação de gestão é critica para a tomada de decisões, este serviço está estruturado para um acompanhamento rigoroso e com períodos de resposta rápida na prestação do serviço.

Exige naturalmente uma organização e rigor na disponibilização da documentação por parte do Cliente.

Por outro lado, este serviço tem uma forte componente de apoio contabilístico, fiscal e de gestão, incluindo um apoio periódico e regular da equipa de profissionais da ContaPoint.

O serviço Gestão é constituído por:

Contabilidade Geral

- Análise, preparação, classificação e registo informático dos documentos

- Controlo de Caixa de fundo fixo

- Conciliação de contas-correntes de Bancos (conferências)

- Contas correntes de clientes individualizadas

- Contas correntes de fornecedores individualizadas

- Conciliação de contas-correntes de clientes e fornecedores e outros

- Arquivo dos documentos contabilísticos do exercício

- Calculo e preenchimento de declarações de impostos e de outras contribuições

- Apuramento e controlo do IVA e envio da respectiva Declaração Periódica

- Emissão de balancetes do Razão (mensais)

- Preenchimento e envio das Declarações fiscais anuais

- Apuramento e entrega das retenções de IRS e IRC

- Apuramento e entrega das guias dos pagamentos por conta e especiais por conta de IRS e IRC

- Mapa recapitulativos de clientes

- Mapa recapitulativos de fornecedores

- Controlo dos pagamentos dos rendimentos e retenções na fonte (A, B, E, F e H)

- Contabilização e controlo do imobilizado por fichas individualizadas

- Elaboração e disponibilização do Dossier Fiscal

Contabilidade de Gestão

- Mapa de exploração com análise (mensais)

- Emissão de balancetes analíticos (mensais)

- Emissão de extractos de conta-corrente (mensais)

- Elaboração do Balanço e Demonstração de Resultados (mensais)

- Simulação de cenários de encerramento

- Reuniões periódicas para analise das contas e indicadores

- Apoio à elaboração do Relatório de Gestão

- Apoio à elaboração de diversas Actas, incluindo a de aprovação de contas

- Elaboração do Anexo ao Balanço e Demonstração de Resultados

- Contabilidade analítica ou por centros de custos

Serviços Especiais

- Demonstração de Resultados por funções e respectivo anexo

- Demonstrações de Fluxo de Caixa e respectivo anexo

- Acompanhamento e apoio às inspecções tributárias

- Acompanhamento e apoio às auditorias externas

Fiscalidade

- Esclarecimento a solicitações de legislação

Nota: Todos os serviços mencionados e desde que em contrário o Cliente assim o solicite, serão na sua maioria enviados via digital (formato pdf ou Excel)

Nota 2: De forma a assegurar a melhor qualidade dos serviços da ContaPoint, o Cliente deverá assegurar a disponibilização da documentação até ao 10º dia útil do mês seguinte.

A ContaPoint por sua vez garante a entrega da informação contabilística no prazo máximo de 10 dias úteis após a entrega total da documentação.

Serviço “ Profissional”

Este serviço é vocacionado para os empresários que desejam ter asseguradas todas as obrigações contabilístico-fiscais em vigor, tendo necessidade de um nível mínimo de informação de gestão periódica sobre a evolução da sua actividade.

Adequado às empresas cujo sistema de informação interno é suficiente para a gestão dos seus negócios e cuja complexidade fiscal não exige um acompanhamento regular.

O serviço Profissional é constituído por:

Contabilidade Geral

- Análise, preparação, classificação e registo informático dos documentos

- Arquivo dos documentos contabilísticos do exercício

- Calculo e preenchimento de declarações de impostos e de outras contribuições

- Apuramento e controlo do IVA e envio da respectiva Declaração Periódica

- Emissão de balancetes do Razão (trimestrais)

- Preenchimento e envio das Declarações fiscais anuais

- Apuramento e entrega das retenções de IRS e IRC

- Apuramento e entrega das guias dos pagamentos por conta e especiais por conta de IRS e IRC

- Mapa recapitulativos de clientes

- Mapa recapitulativos de fornecedores

- Controlo dos pagamentos dos rendimentos e retenções na fonte (A, B, E, F e H)

- Contabilização e controlo do imobilizado por fichas individualizadas

- Elaboração e disponibilização do Dossier Fiscal

Contabilidade de Gestão

- Mapa de exploração com análise (trimestrais)

- Emissão de balancetes analíticos (trimestrais)

- Emissão de extractos de conta-corrente (trimestrais)

- Elaboração do Balanço e Demonstração de Resultados (trimestrais)

- Simulação de cenários de encerramento

- Reuniões periódicas para análise das contas e indicadores

- Apoio à elaboração do Relatório de Gestão

- Apoio à elaboração de diversas Actas, incluindo a de aprovação de contas

- Elaboração do Anexo ao Balanço e Demonstração de Resultados

Fiscalidade

- Esclarecimento a solicitações de legislação

Nota: Todos os serviços mencionados e desde que em contrário o Cliente assim o solicite, serão na sua maioria enviados via digital (formato pdf ou Excel). 

Nota 2: De forma a assegurar a melhor qualidade dos serviços da ContaPoint, o Cliente deverá assegurar a disponibilização da documentação até ao 10º dia útil do mês seguinte.

A ContaPoint por sua vez garante a entrega da informação contabilística no prazo máximo de 15 dias úteis após a entrega total da documentação.

Contabilidade Organizada, em sistema Outsourcing

Serviço “ Outsourcing Contabilidade”

Este serviço é vocacionado para o Cliente cujo sistema de informação interno permite o seu integral funcionamento, necessitando somente da informação contabilístico-fiscal.

Sendo este serviço efectuado em software do Cliente ou da ContaPoint.

Contabilidade Geral

- Analise, classificação e registo informático dos documentos

- Conciliação de Caixa de fundo fixo

- Conciliação de contas-correntes de Bancos (conferências)

- Conciliação de contas-correntes de clientes e fornecedores e outros

- Apuramento e controlo do IVA e envio da respectiva Declaração Periódica

- Emissão de balancetes do Razão (mensais)

- Preenchimento e envio das Declarações fiscais anuais

- Apuramento e entrega das retenções de IRS e IRC

- Apuramento e entrega das guias dos pagamentos por conta e especiais por conta de IRS e IRC

- Mapa recapitulativos de clientes

- Mapa recapitulativos de fornecedores

- Controlo dos pagamentos dos rendimentos e retenções na fonte (A, B, E, F e H)

- Contabilização e controlo do imobilizado por fichas individualizadas

- Elaboração e disponibilização do Dossier Fiscal

Contabilidade de Gestão

- Mapa de exploração com análise (mensais)

- Emissão de balancetes analíticos (mensais)

- Emissão de extractos de conta-corrente (mensais)

- Elaboração do Balanço e Demonstração de Resultados (mensais)

- Simulação de cenários de encerramento

- Reuniões periódicas para analise das contas e indicadores

- Apoio à elaboração do Relatório de Gestão

- Apoio à elaboração de diversas Actas, incluindo a de aprovação de contas

- Elaboração do Anexo ao Balanço e Demonstração de Resultados

- Contabilidade analítica ou por centros de custos

Serviços Especiais

- Demonstração de Resultados por funções e respectivo anexo

- Demonstrações de Fluxo de Caixa e respectivo anexo

- Acompanhamento e apoio às inspecções tributárias

- Acompanhamento e apoio às auditorias externas

Fiscalidade

- Esclarecimento a solicitações de legislação

Contabilidade não Organizada

Serviço “ Empresário e Profissional”

Este serviço é vocacionado para o Cliente cujo actividade insere como Empresário ou Profissional , que exerce uma actividade comercial , em Regime Simplificado

Contabilidade Geral

- Análise, preparação, classificação e registo informático dos documentos

- Arquivo dos documentos contabilísticos do exercício

- Apuramento e controlo do IVA e envio da respectiva Declaração Periódica

- Preenchimento e envio das Declarações fiscais anuais

- Apuramento e entrega das retenções de IRS e IRC

- Contabilização e controlo do imobilizado por fichas individualizadas

Contabilidade de Gestão

- Simulação de cenários de encerramento

- Reuniões periódicas para analise das contas

Fiscalidade

- Esclarecimento a solicitações de legislação

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